Um bom contador é aquele que domina o labirinto de regulamentações, expande continuamente seus conhecimentos por meio de treinamentos e se mantém atualizado com as mudanças na legislação. Uma característica distintiva dos contadores que trabalham em empresas de terceirização profissional, especialmente as internacionais que prestam serviços de consultoria abrangentes, é a vasta experiência adquirida ao trabalhar com clientes que atuam em diversas formas jurídicas e em diversos setores, muitas vezes bastante incomuns.
Não vale a pena economizar na contratação de um bom contador. As consequências de escolher um prestador de serviços não confiável geralmente custam muito mais ao contribuinte do que os serviços prestados por uma empresa profissional. Reverter as consequências de suas ações costuma ser um processo difícil, estressante e demorado, às vezes se revelando absolutamente impossível. O velho ditado diz que coisas boas têm um preço. Um produto ou serviço de alta qualidade a um preço surpreendentemente baixo simplesmente não existe.
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No entanto, vale a pena considerar o método de cobrança dos serviços prestados por um escritório de contabilidade. Seja uma taxa fixa, ou seja, um valor baseado no número de documentos contábeis processados, ou se os serviços são cobrados por hora. Dependendo das especificidades da sua empresa, a primeira ou a segunda opção podem ser mais econômicas.
Outra questão é a capacidade de calcular os custos reais associados à contratação de um departamento de contabilidade interno. Estes certamente não incluem apenas os salários e as contribuições previdenciárias dos contadores contratados internamente. Antes de avaliar se a oferta apresentada por um fornecedor externo é mais cara e, em caso afirmativo, em quanto, vamos analisar cuidadosamente todas as despesas relacionadas aos serviços internos. Por fim, vamos avaliar o valor de outros benefícios (parcialmente intangíveis) da contratação de um especialista externo (como a transferência parcial da responsabilidade, a atualização do conhecimento da equipe de contabilidade ou a economia de tempo no recrutamento de contadores). O saldo final pode nos surpreender.